Ведение бухгалтерского учета
«Центр Бухгалтерского обслуживания и Аудита» предлагает услуги ведения бухгалтерии для компаний, а именно для ООО или ИП, в том числе и на УСН. В центре возьмутся за составление бухгалтерской отчетности, заполнение налоговых бумаг. Специалисты помогут оптимизировать документооборот, снимут излишнюю налоговую нагрузку на организацию. При выполнении всех операций учитываются законодательные требования, в частности — постановления МинФина.
В бухгалтерской документации отражены финансовые взаимоотношения компании с другими организациями, а также капитал и имущество фирмы, ее обязательства и права. Некомпетентный подход к ведению бухгалтерии приводит к ошибкам, которые потом дорого обходятся организации. Это наносит вред бизнесу. Даже если вы не ожидаете бухгалтерских проверок, документацию лучше держать в полном порядке. В случае, если она частично утрачена, есть возможность восстановить недостающие бумаги.
Как ведут бухучет
Иногда бухгалтерский учет ведут самостоятельно, это касается преимущественно индивидуальных предпринимателей. Такой способ не самый оптимальный, потому что приходится заниматься бизнесом и дополнительно — учетом. Это отвлекает от основной деятельности и часто приводит к уменьшению доходов, ошибкам.
Для простоты используют два способа ведения бухгалтерского учета:
- услуги штатного специалиста;
- аутсорсинг.
Штатный специалист — это классический способ действий среднего и крупного бизнеса. Крупные компании порой вообще создают целый штат сотрудников. В организациях работают бухгалтерские отделы, которые занимаются исключительно ведением бухгалтерии. Предпринимателям такое решение не подойдет — это очень затратно.
Однако для достаточно крупный организаций штатные бухгалтеры — это финансовая нагрузка и риск. Работа специалистов стоит дорого, при этом никто не застрахован от ошибок. Специалисты на полной ставке могут практически не развиваться профессионально. Ошибки таких работников потом оплачивает работодатель.
Бухгалтерский аутсорсинг — современное решение для любого бизнеса. Это способ, который подойдет даже мелкому бизнесу. Крупный бизнес может рассчитывать на решение сложных и трудоемких задач. Достаточно найти компанию, которая предлагает услуги аутсорсинга в области бухгалтерии.
«Центре Бухгалтерского обслуживания и Аудита» предлагают такие услуги. Здесь работают эксперты, имеющие солидный опыт. Средний опыт работы специалистов составляет 5-10 лет. При этом вы забудете о любых проблемах с учетом.
Регламентирование сферы
Ведение бухгалтерского учета регламентировано различными законодательными документами, правовыми актами.
Подробнее о правилах ведения учета можно узнать из различных источников:
- Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ;
- различных законов федерального уровня, президентских указов, правительственных постановлений;
- Гражданского кодекса РФ;
- постановлений Минфина;
- приказов от руководителей организации.
Особое внимание нужно обратить на новостные сводки, которые касаются регулирования нормативно-правовой базы в области бухгалтерского учета. Обновления могут быть в постановлениях МинФина, иногда такие нововведения касаются предприятий, работающих в конкретной сфере.
Сотрудники «Центра Бухгалтерского обслуживания и Аудита» ежеквартально проходят процедуру повышения квалификации. Это позволяет специалистам оказывать услуги на высоком уровне. Специалисты компетентны в своей области и в курсе всех нововведений. Ошибки при ведении бухгалтерского учета исключены. Ни одно нововведение в законодательную базу не упускается.
Правила обращения с документами
Правила обращения с бухгалтерской документацией прописаны на федеральном уровне.
Существуют такие постановления, как:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Письмо ФНС России от 15.08.2013 № АС-4-3/14759.
Документы необходимо хранить в течение 5 лет. Бумаги, которые связаны с безнадежными дебиторскими долгами и покупкой амортизируемого имущества, нужно держать 4 года. Все архивы должны находиться непосредственно в компании до момента закрытия (ликвидации). Компания имеет право создать у себя архив и обратиться к сторонней организации, которая займется его обслуживанием.
При нарушении этих правил организации грозят различные санкции и штрафы со стороны государства.
Принципы в ведении бухгалтерского учета для ООО, ИП
Существуют правила (принципы) ведения бухгалтерского учета, которых стоит придерживаться.
Вот несколько ключевых принципов:
- Автономность. В документации должна быть отражена информация, имеющая отношение исключительно к данной компании.
- Конфиденциальность. Внутренние сведения, отраженные в документации, являются коммерческой тайной.
- Объективность. Данные по проводимым операциям должны отражаться в документах в полной мере.
- Консервативный подход. При оценке состояния организации нужно выносить суждения осторожно, чтобы не завысить активы и не занизить долговые обязательства компании.
- Завершенность. Данные должны быть структурированными и полными.
- Одна единица денежного измерения. Это упрощает оценку и анализ при работе с отчетностью.
Бухгалтерские служащие на аутсорсинге помогут привести бухгалтерию в порядок в соответствии с этими принципами, если в такой работе будет необходимость. Специалисты проследят за тем, чтобы все необходимые бумаги были отправлены в архив, чтобы их можно было легко найти.
Сегодня бумажные архивы дублируются электронной базой, чтобы позволяет обезопасить важную документацию от кражи, пожара и других рисков.
Сотрудники компании строго соблюдают все принципы ведения бухгалтерского учета, в том числе — коммерческую тайну. Сведения о внутренних делах вашей компании не выйдут за стены архива.
